Enfin un outil pensé pour les ASBL de terrain
Volontaires, activités, défraiements, inventaire — tout en une seule plateforme.
Vous gérez encore votre ASBL avec des tableurs ?
Voici ce que ça change avec ASBLkit.
Le quotidien sans ASBLkit
Un tableur partagé entre 5 personnes… et des versions partout
Erreurs de synchronisation, données perdues ou écrasées
Volontaires sans accès à leurs propres données
Défraiements calculés à la main, sur papier ou par email
Aucune statistique, aucun suivi de l'inventaire
Recrutement ? Un formulaire papier ou un Google Form sans suivi
Avec ASBLkit
Une plateforme unique pour toute votre équipe
Données en temps réel, zéro conflit, zéro doublon
Chaque volontaire gère son profil et ses documents
Défraiements automatisés + fichiers SEPA en un clic
Statistiques, inventaire et budget intégrés au tableau de bord
Recrutement en ligne, candidatures et messagerie intégrée
ASBLkit n'est pas un simple outil — C'est la plateforme pour faire tourner votre ASBL
Chaque fonctionnalité résout un vrai problème
ASBLkit n'est pas un simple outil — c'est la plateforme pour faire tourner votre ASBL au quotidien.
Activités & Candidatures
« Marre des groupes WhatsApp et des mails croisés pour organiser vos activités ? »
ASBLkit centralise planning, inscriptions et communication. Les volontaires postulent en ligne, les coordinateurs approuvent d'un clic, et le chat intégré remplace les 15 canaux différents.
- Calendrier interactif avec vue mensuelle
- Candidature en ligne et approbation des bénévoles
- Chat intégré avec les candidats et l'équipe
- Recrutement ciblé par email avec filtrage intelligent
Défraiements & SEPA
« Calculer les défraiements à la main, c'est des heures perdues et des erreurs garanties. »
Fini les calculs sur Excel et les virements un par un. ASBLkit gère les montants selon la loi belge, valide les IBAN et génère un fichier SEPA XML prêt pour votre banque.
- Forfait journalier et défraiement au réel
- Validation automatique des IBAN
- Extraction SEPA XML prête pour votre banque
- Workflow de validation coordinateur → volontaire → admin
Gestion documentaire
« Casiers judiciaires dans un tiroir, attestations égarées — qui a quoi, et depuis quand ? »
Centralisez tous vos documents avec un workflow de validation clair. Upload, suivi des expirations et signature en ligne.
- Upload et stockage sécurisé
- Workflow de validation en ligne
- Suivi des expirations et rappels
Sécurité & Traçabilité
« Un fichier Excel partagé n'a ni mot de passe, ni historique, ni contrôle d'accès. »
ASBLkit isole vos données sur un serveur dédié en Europe (OVH). Authentification 2FA, logs d'audit complets — vous savez qui a fait quoi et quand.
- Authentification sécurisée (SSO, 2FA)
- Logs d'audit : traçabilité de toutes les actions
- Notifications email pour chaque événement
- Données hébergées en Europe (serveurs OVH)
Inventaire
« Qui a pris les tentes ? Il reste combien de chaises ? Personne ne sait. »
Gérez votre matériel en temps réel avec multi-localisation. Les fiches de préparation détectent les conflits, et l'IA locale suggère le matériel nécessaire — le tout sans envoyer vos données à l'extérieur.
- Stock en temps réel avec multi-localisation
- Fiches de préparation avec détection de conflits
- Retours avec justification (perte, casse, consommé…)
- IA locale RGPD — aucune donnée transmise à l'extérieur
Un prix clair, sans surprise
Tout est inclus. Pas de frais cachés, pas d'options payantes, pas de limite de volontaires.
ASBLkit Standard
= moins de 1€ par volontaire par mois
Tous les prix sont HTVA. Facturation mensuelle. Annulez à tout moment.
Ce que disent nos utilisateurs
Des ASBL de toute la Belgique nous font confiance pour simplifier leur gestion quotidienne.
“On gérait tout sur Excel. Le jour où deux personnes ont modifié le fichier en même temps, on a perdu 3 mois de données.”
Votre ASBL mérite mieux qu'un tableur
Rejoignez les ASBL qui ont choisi de gagner du temps, de la sérénité et de la fiabilité au quotidien. La mise en place prend moins de 48h.
Réponse garantie sous 5 jours ouvrables. Annulez à tout moment.