Une plateforme construite à partir de vrais problèmes
ASBLkit n'est pas né dans un bureau. Il est né de la réalité quotidienne d'une ASBL de jeunesse qui gérait tout avec Excel, VBA et beaucoup de bonne volonté — jusqu'au jour où les limites sont devenues impossibles à ignorer.
Le point de départ : un tableur et des bonnes intentions
Au départ, il y avait un fichier Excel partagé entre plusieurs coordinateurs. Des macros VBA pour automatiser les formulaires, les défraiements, les présences. Ça fonctionnait — jusqu'à un certain point.
Puis l'équipe a grandi. 5 personnes qui modifient le même fichier. Des erreurs de synchronisation. Des données écrasées. Les volontaires qui n'ont accès à rien. Aucune statistique fiable, aucun inventaire à jour. Le système qui devait simplifier la gestion est devenu le problème.
Le déclic
Quand on cherche un outil de gestion pour une ASBL belge, on trouve des solutions génériques (CRM d'entreprise, ERP surdimensionnés) ou des outils trop simples (un autre Google Sheet…). Rien qui comprenne les défraiements belges, le SEPA, la gestion des casiers judiciaires, les spécificités du volontariat. Il manquait un outil conçu par le terrain, pour le terrain.
ASBLkit : chaque module résout un vrai problème
Chaque fonctionnalité d'ASBLkit est née d'une situation vécue. Le module SEPA ? Parce que calculer les défraiements à la main prenait un week-end entier. L'inventaire avec IA ? Parce que personne ne savait où étaient les tentes avant un camp. Le portail volontaire ? Parce que 50 personnes ne peuvent pas dépendre d'un seul email.
ASBLkit est une plateforme complète, hébergée en Europe, avec un serveur dédié par organisation. Elle évolue en continu grâce aux retours des ASBL qui l'utilisent.
Notre mission
Permettre aux ASBL belges de se concentrer sur ce qui compte : leurs activités, leurs projets, leur impact.
Pas en ajoutant un outil de plus, mais en remplaçant les 10 outils bricolés par une seule plateforme pensée pour le quotidien associatif.
Notre vision
Devenir la référence de la gestion numérique pour les ASBL en Belgique.
Un monde où chaque ASBL, quelle que soit sa taille, a accès à des outils professionnels, conformes et sécurisés — sans avoir besoin d'un département IT.
Ce qui guide ASBLkit
Des principes concrets, pas des slogans. Chaque décision est prise avec ces valeurs en tête.
Sécurité & Conformité
Hébergement en Europe (OVH), conformité RGPD, serveurs dédiés et chiffrement des données sensibles. Vos données sont protégées.
Simplicité
Interface intuitive, pas besoin de compétences techniques. Si vous savez utiliser un navigateur, vous pouvez utiliser ASBLkit.
Accessibilité
Conçu pour tous les types d'ASBL — des petites associations de quartier aux grandes organisations avec des centaines de volontaires.
Accompagnement
Support dédié, formation incluse et mise en place sous 5 jours ouvrables. Vous n'êtes jamais seul face à l'outil.
Né du terrain
Chaque fonctionnalité répond à un problème réel vécu par de vraies ASBL. Pas de théorie, que du concret.
100% belge
Conçu en Belgique, pour les ASBL belges. Législation, défraiements, SEPA — tout est adapté au contexte local.