Toutes les fonctionnalités d'ASBLkit
Une plateforme complète qui couvre chaque aspect de la gestion de votre ASBL. Gestion des activités, bénévoles, défraiements, documents, budget, SEPA, candidatures, chat, inventaire et administration — tout en un.
Gestion des activités
Planifiez, coordonnez et suivez toutes vos activités et projets avec des outils puissants et intuitifs.
Création et planification d'activités/projets avec dates flexibles
Calendrier interactif avec vue mensuelle
Gestion des équipes par activité (responsable, volontaire (intendant, animateur))
Recrutement ciblé automatique par email avec filtrage intelligent (lieux, périodes)
Candidature en ligne : les bénévoles postulent aux activités/projets
Approbation des candidatures par les coordinateurs avec notifications
Chat intégré : échangez avec les candidats et les membres de l'équipe
Consentements RGPD pour emails de recrutement et newsletter
Ouverture/fermeture des inscriptions avec gestion des places
Types d'activités 100% personnalisables (couleurs, icônes, descriptions)
Gestion de budget par activité avec catégories configurables
Tableau de bord coordination avec filtres avancés
Gestion des bénévoles
Gérez vos bénévoles avec des profils complets, un système de rôles à trois niveaux et une configuration dynamique totale.
Profils complets avec disponibilités personnalisables
Système de rôles à trois niveaux : Volontaire, Coordinateur, Administrateur
Volontaire : voir ses activités, soumettre des candidatures, signer et consulter ses défraiements, gérer son profil
Coordinateur : gérer ses activités, recruter, générer des défraiements, gérer le budget de ses activités, consulter les profils des volontaires
Administrateur : configuration complète, validation défraiements, statistiques
Périodes disponibles sur mesure (vacances, weekends, etc.)
Lieux multiples avec options résidentielles
Diplômes/brevets configurables (BACV, BCCV, BEPS, BS, ou vos propres certifications)
Champs personnalisés illimités (texte, nombre, date, liste déroulante, case à cocher)
Filtres avancés multi-critères (diplômes, lieux, périodes, consentements)
Export des données bénévoles
Onboarding en 6 étapes guidées et paramétrables par un administrateur
Validation et approbation des nouveaux utilisateurs
Défraiements conformes à la loi belge
Gérez les défraiements en toute conformité avec la législation belge. Forfait ou au réel, avec validation multi-niveaux.
Défraiement forfaitaire, kilométrique ou réel
Forfait journalier définie selon vos critères
Calcul automatique des indemnités kilométriques (voiture, vélo, tarifs personnalisables)
Quotas annuels paramétrables (montant max et km max par an)
Validation automatique des numéros de compte bancaire (IBAN)
Extraction SEPA XML : générez vos fichiers de paiement conformes, prêts à importer dans votre banque — gain de temps et zéro erreur de saisie
Workflow de validation à plusieurs niveaux (coordinateur → volontaire → admin)
Génération automatique de PDFs de défraiement pour signature, aucun fichier sauvgardé, mais regenéré à la demande → gestion efficient de l'espace
Suivi des paiements avec statuts (En attente, Validé, Payé)
Détection automatique des conflits de dates
Exports comptables pour votre logiciel de gestion
Historique complet et traçabilité
Gestion documentaire sécurisée
Upload, stockage et signature de documents en toute sécurité. Casier judiciaire, contrats et évaluations avec workflow complet.
Casier judiciaire, autres preuves avec workflow de validation en ligne
Validation par coordinateurs/admins avec notifications
Historique et traçabilité complète
Téléchargement sécurisé
Budget et comptabilité par activité
Suivi budgétaire en temps réel avec catégories personnalisables, validation des achats et exports comptables.
Budget prévisionnel par activité
Catégories de dépenses/recettes 100% personnalisables par admin
Coordinateurs peuvent créer leurs propres catégories (si autorisé)
Suivi en temps réel des dépenses vs budget
À venir : Rapports budgétaires détaillés
À venir : Exports Excel pour la comptabilité
Administration ultra-flexible
Tableau de bord admin avec configuration dynamique complète. Adaptez tout à vos besoins sans écrire une seule ligne de code.
Périodes disponibles personnalisables (noms, descriptions, champs libres)
Lieux multiples avec options résidentielles et champs personnalisés
Diplômes/brevets sur mesure avec noms complets et descriptions
Types de consentements configurables (obligatoires ou optionnels)
Champs personnalisés illimités (6 types : texte, textarea, nombre, date, select, checkbox)
Catégories budgétaires adaptables à votre structure
Types d'activités avec couleurs et icônes
Notifications automatiques aux utilisateurs
Notifications par email fonctionnelles (candidatures, validations, défraiements, etc.)
Quotas de défraiement annuels et tarifs kilométriques
Statistiques et rapports avec graphiques interactifs
Gestion d'inventaire
Gérez le matériel de votre ASBL de A à Z : stock en temps réel, préparation par activité, retours justifiés et historique complet de chaque mouvement. Optionnel.
Catalogue de produits avec tags colorés et unités de mesure personnalisables
Produits quantifiables (seuils min/max) ou non-quantifiables (consommables illimités)
Multi-localisation — un même produit stocké en plusieurs endroits simultanément
Stock disponible calculé en temps réel (total − réservations actives)
Gestion des fournisseurs par produit
Fiches de préparation par activité/sous-projet avec détection de conflits
Résolution de conflits : quantité complète, différence ou partage entre projets
Impression A4 de la fiche de préparation par projet ou par localisation
Feuille de retour par projet ou par lieu, imprimable A4
Justification obligatoire si quantité retournée < quantité prise (Perdu, Cassé, Consommé, etc.)
Ajustement automatique du stock à la clôture du retour
Historique complet par produit : création, réservation, retour, consommation, ajustement, réapprovisionnement
Création de sous-projets assistée par IA — décrivez votre activité, l'IA propose les produits et quantités
Modèle IA open-source exécuté localement — aucune donnée transmise à l'extérieur, conforme RGPD
Sécurité, permissions et conformité
Authentification sécurisée, gestion fine des permissions et conformité RGPD. Vos données sont en sécurité.
Authentification sécurisée avec SSO possible (Clerk, 2FA)
Gestion fine des permissions par rôle (Bénévole, Coordinateur, Admin)
Hébergement isolé par ASBL (sous-domaine dédié + serveur séparé)
Données hébergées en Europe sur des serveurs OVH
Sauvegardes automatiques hebdomadaires
Chiffrement des données sensibles
Logs d'audit complets : traçabilité de toutes les actions (connexions, modifications, validations)